عهدة الموقع في المقاولات: إزاي تسوّي عهدة المشرف من غير خناقة آخر الشهر

المشكلة اللي كل مقاول عارفها

كل موقع ليه عهدة مع المشرف: فلوس بتتصرف على خامات وعمالة يومية ومشاوير. وآخر الشهر بتيجي لحظة التسوية: المشرف بيطلّع كوم فواتير من جيبه، بعضها مقروء وبعضها لا، وفيه مصاريف من غير فاتورة خالص. النتيجة دايمًا واحدة: رقم مش متطابق، وخناقة، ومحدش عارف المشروع كسبان ولا خسران فعلًا.

ليه الدفتر والإكسيل مابينفعوش

• الفاتورة بتضيع قبل ما توصل للمكتب.
• التسجيل بيتأخر لآخر الأسبوع، والذاكرة بتخون.
• مفيش ربط بالمشروع: المصروف بيتسجّل «مصاريف عامة» ومحدش يعرف اتصرف على أي موقع.
• العجز بيتحوّل لسلفة بالكلام مش بالتسجيل، وبيتنسى.

الطريقة اللي بتشتغل

١. المشرف يسجّل المصروف لحظة ما يصرفه، من موبايله، بصورة الفاتورة.

مش «هسجّل بالليل». الصورة هي الإثبات، والوقت والمكان بيتسجّلوا لوحدهم.

٢. كل مصروف يتربط بمشروع.

عشان لما تفتح ربحية المشروع تلاقي المصاريف الحقيقية مش تقدير.

٣. العهدة تتسوّى لوحدها.

المسلَّم ناقص المشتريات = المتبقي. لو المشرف صرف أكتر من العهدة، الفرق يظهر «ليه عند الشركة» ويتسوّى كاش. لو صرف أقل، الباقي يرجع أو يتحوّل للعهدة الجاية. مفيش حسبة بالإيد.

٤. المستخلصات وجدول الكميات في نفس المكان.

لأن المصروف الحقيقي من غير المستخلص اللي قصاده نص الصورة.

إيه اللي بتعرفه في الآخر

• كل مشروع: صرفت كام، حصّلت كام، والباقي كام.
• كل مشرف: عهدته وصلت لفين، وإيه اللي متسوّي وإيه اللي لا.
• كل فاتورة: صورتها موجودة، مربوطة بمشروع وتاريخ.

على مضمونة

برنامج إدارة المقاولات على مضمونة فيه العهد والسلف بصورة الفاتورة من موبايل المشرف، والمستخلصات وجدول الكميات وأوامر التغيير، وربحية كل مشروع لوحده. برنامج الإدارة كامل بـ١٠٠٠ ج بدل كتير، لعدد محدود من الحسابات.

ضيف شركتك في دقيقتين · برنامج المقاولات